Етичен кодекс на Фондация „Антес - Мария“

Този Етичен кодекс („Кодексът“) определя правните и етични норми, както и стандартите за поведение при осъществяване на дейността на Фондация „Антес – Мария“ („Фондацията“). Правилата, установени в Кодекса, се отнасят до всички членове на Фондацията, до нейните служители и доброволците, които подпомагат дейността ѝ.

Целта на този Кодекс е да създаде и поддържа високи стандарти, които защитават доброто име и реноме на Фондацията сред обществото и осигуряват ефективното изпълнение на поставените общественополезни цели.

I. Основни принципи

1. Законосъобразност

Фондация „Антес – Мария“ осъществява своята дейност в съответствие с нормите на Европейския съюз, действащото законодателство в Република България и най високите етични и морални принципи на работа.

2. Прозрачност и отчетност

Фондацията осигурява откритост на своите действия, като предоставя достъпна информация относно финансирането, целевите проекти и постигнатите резултати.

Фондацията приема дарения и финансиране единствено за осъществяването на своите проекти и дейности.

Всички постъпили средства, независимо от формата на постъпването им, подлежат на проверка и се приемат само ако не нарушават независимостта на Фондацията, нейната политическа или друга неангажираност и съответстват на целите, посочени в Устава.

3. Безпристрастност и равнопоставеност

Фондация „Антес – Мария“ избягва всякакъв вид дискриминация, основана на расов или етнически произход, националност, политически убеждения, религия, пол, сексуална ориентация, възраст или друго, и взима решения основани на обективност и справедливост, осигурявайки на всеки в нужда равен достъп до ресурси и възможности за помощ.

4. Честност и почтеност

Фондацията се ангажира да действа във всички свои дейности с висока морална принципност и отговорност, като:

− осигурява истинност на публикуваната информация;

− коркетност в отношенията с дарители, партньори, доброволци и бенефициенти;

− избягва заблуждаващи и манипулативни практики в процеса по набиране на средства, отчетност и комуникация;

5. Конфиденциалност

Информацията, получена в хода на дейността, е конфиденциална и се използва единствено за целите на Фондацията, като не се разкрива, разгласява, разпорстранява или предоставя на трети за Фондацията или бенефициента/ите лица.

Разкриването на информацията е позволено, когато:

− такова разкриване се изисква от регулаторен орган или следва да се изпълни задължение съгласно задължителните правила и разпоредби на такъв регулаторен орган;

− се изисква от задължителните разпоредби на приложимите закони или регулации;

− се изисква от задължителен и влязъл в сила акт на компетентен орган или длъжностно лице;

− е необходимо за осъществяване на целите на Фондацията;

− информацията е излязла в публичното пространство по начин, различен от неразрешено разкриване или нарушения на конфиденциалността.

6. Професионализъм

Всички органи, ръководители, членове и доброволци на Фондацията са длъжни да се държат по етичен и професионален начин.

Фондацията се ангажира да развива и поддържа експертизата на членовете от екипа.

II. Отношения с Дарители

Дарителите са основната ценност на Фондацията и без тях поставените цели стават невъзможни за осъществяване, затова:

Фондацията осъществява договорни отношения с дарителите, основаващи се на прозрачност, коректност, честност и с възможно най висока степен на сътрудничество.

Фондацията отдава необходимото на своите дарители и се стреми да поддържа тяхната удовлетвореност от направените дарения като издава сертификати и ги информира за разходването на средствата.

III. Отношения с Бенефициенти

Принципите на прозрачност, коректност, честност и професионализъм са в основата на всички договорни отношения с бенефициентите на Фондацията.

Всички служители и доброволци на Фондацията се отнасят с уважение, достойнство, подкрепа и съпричастност към бенефициентите.

Никой от ръководителите,служителите или доброволците на Фондация ‚Антес – Мария“ не може да приема облаги, дарове, подаръци или друго подобно от бенефициентите.

IV.Отношения с членовете на екипа

Хората са от ключово значение за Фондацията и само с тяхна помощ, всеотдайна работа и отдаденост Фондацията може да постигне целите си, правилното и добро разходване на събраните средства и удовлетворението на дарителите.

Фондацията избягва всякаква дискриминация при избор и подбор на служители или доброволци.

Членовете на екипа трябва да са старателни и лоялни при изпълнение на служебните си задължения. Очаква се да пазят активите на Фондацията и да не уронват нейния престиж и добро име сред обществото.

V. Отношения със спонсори и доставчици

Сътрудничеството със спонсори, договорни партньори и доставчици позволява на Фондацията да изпълнява своите дейности.  Фондацията оценява важността на техния принос и се ангажира да контактува с тях на основата на взаимно уважение и колегиалност.

Фондацията зачита очакванията и обратната връзка на спонсорите и партньорите си като се стреми да предоставя ясна информация относно всички активни дейности с тяхно участие.

Фондацията се ангажира да изпълнява добросъвестно договорните си отношения със спонсорите, договорните партньори и доставчиците си.

Всеки един спонсор, договорен партньор и доставчик се избират в съответствие с принципите на Фондацията.

VI. Отношения с институции и медии

Всички отношения между Фондацията и представителите на централната и местната власт се основават на принципите на корекрност, прозрачност, сътрудничество, ненамеса и пълно уважение.

Фондацията оценява основната роля на медиите в осведомяването на обществото и в частност на дарителите и бенефициентите. Фондацията работи в сътрудничество с всички средства за масова информация, за да може да задоволява нуждата от информация своевременно и точно.

Всички членове на екипа носят отговорност в рамките на своята компетентност за разясняване на своите действия пред широката публика. Вътрешната комуникация играе важна роля в осигуряването на координацията между членовете на екипа. Тя гарантира, че официалната позиция на Фондацията по различни въпроси ще бъде ясна, точна и последователна. Външната комуникация на Фондацията е съобразена с моралните ценности на гражданското общество. Тя трябва да бъде вярна и да не съдържа груби и обидни послания. Фондацията се грижи за изготвянето на публикации и за поддръжката на интернет страниците си така, че те да са ефективни и да отговарят на очакванията на дарители, бенефициенти, партньори и всички заинтересовани.

VII. Други

Настоящият Кодекс влиза в сила след подписването му от Управителя на Фондацията.

Кодексът се публикува на интернет страницата на Фондацията – https://amf.bg/

В случай, че директор, служител, консултант, доброволец на Фондацията или трето лице имат етични притеснения, свързани с възможни нарушения на Етичния кодекс на

Фондацията, на закони или наредби, както и в случай на счетоводни и одиторски въпроси, на възможни измами или други нарушения, то същите следва да се консултират с Управителя на Фондацията.

Ноември, 2025г.

Гр. София

Управител:

Красимир Костов